Informationen zum Umgang mit Ihren Daten im Rahmen von Führungen in Anlagen der Wasserwerke
1. Rechtsgrundlage und Verarbeitung
Gemäß Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Buchung einer Führung an einem unserer Standorte über unser Buchungstool verarbeiten (z. B. Klärwerk Rosental, Wassergut Canitz).
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Datenverarbeitende Stelle und damit Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, Johannisgasse 7/9, 04103 Leipzig
3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH, z. Hd. Datenschutzbeauftragter, Johannisgasse 7/9, 04103 Leipzig, E-Mail: datenschutz@L.de
4. Datenkategorien
Bei der unter Punkt 1 beschriebenen Verarbeitung werden die folgenden Datenkategorien verarbeitet:
- Kontaktdaten des Anfragestellers/Buchenden (Vorname/Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Kontaktdaten der Schule (Name, Art und Adresse der Schule, Funktion des Antragsstellers, Klassenstufe)
- IP-Adresse des Rechners, über den der Buchungsservice Bookeo genutzt wird
5. Mit der Datenverarbeitung verfolgte Zwecke
- Buchung eines Termins für die von der verantwortlichen Stelle angebotene Veranstaltung sowie deren Vorbereitung und Durchführung
- Dokumentation und Nachweisführung der Teilnahme an der gebuchten Veranstaltung
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Rechtgrundlage der Verarbeitung ist / Rechtgrundlagen der Verarbeitung sind
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person (Buchung der Veranstaltung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO – erforderlich zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten und keine entgegenstehenden, überwiegenden Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person (z. B. Gefahrenereignisse)
7. berechtigte Interessen
Wir verarbeiten die angegeben Daten zu Ihrer Person im Interesse der Gewährleistung Ihrer Sicherheit (Brandschutz), der Einhaltung der Informationssicherheit an unserem Standort.
8. Datenübermittlungen
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Planung und Vorbereitung der gebuchten Veranstaltung an die damit beauftragten Dienstleister übermittelt, diese sind:
- Stadtwerke Leipzig GmbH (Kommunikationsdienstleister und Veranstaltungsplanung)
- Bookeo Pty Ltd (Bereitstellung des Buchungstools).
Weiterhin werden die personenbezogenen Daten an Mitarbeiter der verantwortlichen Stelle zur Durchführung der Veranstaltung übermittelt, die als Tourguides bei der Veranstaltung tätig sind.
9. Internationale Datenübermittlungen
Die Leipziger Wasserwerke geben Ihre Daten nicht wissentlich an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. Mit den Dienstleistern wurde grundsätzlich eine Speicherung und Verarbeitung der Daten innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraum vertraglich vereinbart. Der Verantwortliche weist die Nutzer darauf hin, dass ein Export der Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes nicht ausgeschlossen werden kann. Mit der Nutzung des Buchungstools bestätigen die Nutzer, ausreichend darüber informiert worden und damit einverstanden zu sein.
10. Datenspeicherung, Datenlöschung
Die Daten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert, soweit möglich zeitnah pseudonymisiert und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist gelöscht.
Bei dem Dienstleister Stadtwerke Leipzig werden die Daten 1 Jahr lang gespeichert.
11. Ihre Rechte als betroffene Person
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Datenkategorien sowie die Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung für den Verarbeitungszweck nicht mehr notwendiger oder unrechtmäßig verarbeiteter Daten (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), wenn
- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
- Sie statt einer Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechten benötigen
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die im berechtigten Interesse des Verantwortlichen oder eines Dritten erfolgen (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf jederzeitigen Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art 7 Abs. 3 DSGVO); durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt
- Recht auf Überlassung der Sie betreffenden Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben und Recht auf ungehinderte Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Sorge- und Vertretungsberechtigte dürfen diese Rechte für ihre minderjährigen Kinder bzw. die Personen, die sie vertreten, wahrnehmen.
12. Erforderlichkeit der Daten, Verpflichtung zur Bereitstellung, Folgen einer Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der Daten ist nicht vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, die Daten bereitzustellen.
Mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung können sein: Eine Terminbuchung für die gewünschte Veranstaltung ist nicht möglich. Der Zutritt zum Standort wird Ihnen für die gebuchte Veranstaltung nicht gewährt.
13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Im Zusammenhang mit der/den unter Punkt 1 beschriebenen Verarbeitung/Verarbeitungen finden, keine automatisierten Entscheidungsfindungen und kein Profiling statt.
14. Weiterverarbeitung für andere Zwecke
Zum Zeitpunkt der Datenerhebung sind gegenüber den beschriebenen Zwecken keine Zweckänderungen beabsichtigt. Über beabsichtigte Zweckänderungen werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen informieren.