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Werkstudent (m/w/d) Informations- und Dokumentenmanagement

Willkommen im #TeamLeipziger

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Gut zu wissen
  • 20 h/Woche
  • Ab sofort in Leipzig
  • Vergütung nach Tarifvertrag AVEU
  • Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins
  • Bitte sende Deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Formular

Deine Aufgaben

  • Du strukturierst, kategorisierst und digitalisierst Dokumente und erfasst abgeleitete Aufgaben
  • Du definierst Anforderungen für eine einheitliche Dokumentation und Pflege von Metadaten zur Verbesserung der Suchbarkeit
  • Du unterstützt bei der Erstellung und Verbesserung von Prozessen zur Dokumentenerfassung und -digitalisierung
  • Du entwickelst Archivierungsrichtlinien, überprüfst Aufbewahrungsfristen und bist verantwortlich für die Sicherstellung der Versionierung und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten
  • Du übernimmst die Qualitätskontrolle der Dokumente auf Vollständigkeit und Konsistenz
  • Außerdem erarbeitest Du ein Schulungskonzept für Mitarbeitende für den Umgang mit den erarbeiteten Prozessen

Unser Angebot

  • Regionaler Arbeitsort
  • Spannende, innovative Projekte
  • Jobs mit Sinn für unser Leipzig
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Feedbackkultur

Dein Profil

  • Du bist immatrikuliert im Bereich Informationsmanagement, Bibliothekswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbar
  • Du verfügst über eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen
  • Du beherrscht einen sicheren Umgang mit dem MS Office Paket
  • Deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnet dich aus

Wir sind Leipziger und wir sind voller Energie – so empowern wir Leipzig. Denn wir übernehmen Verantwortung. Mit der Kraft unserer 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen wir uns bei den Leipziger Stadtwerken jeden Tag für Leipzig und die Menschen hier ein. Dank Expertenwissen und viel Engagement bringen wir die Stadt auf ein neues Energielevel – mit erneuerbaren Energien und Energie, die zu neuem Denken führt. So sorgen wir mit grüner Energie für Lebensqualität und helfen mit, unsere Stadt nachhaltig weiterzuentwickeln und für die Zukunft gut aufzustellen. Und wir unterstützen alle, die Leipzig genauso lieben, wie wir. Sei auch Du dabei.
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Jewgenija Meier

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